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如果你是软件开发和项目管理领域的新手,你可能听说过 “敏捷 “这个词。 如果你不知道这是什么意思,也不知道人们为什么要使用这个词,那么你就很难理解为什么敏捷思维方式很重要。

在本文中,我们将对敏捷方法进行定义,并对其内容和重要性进行分析。

什么是敏捷方法论?

敏捷方法是一种变革性的工作流程思想,主要应用于软件开发和项目管理,其突出特点是致力于周期性改进、协作和适应性解决问题。 它以 “敏捷宣言 “创始人阐述的原则为基础,倡导:

  • 个人和互动胜过流程和工具
  • 工作软件优于综合文档
  • 客户合作胜过合同谈判
  • 按计划应对变化

这些原则指导着 Agile 的精神,将客户需求放在首位,确保提供有效的解决方案。 为了将这些原则提炼为可操作的指导方针,请考虑一下:

  • 通过持续的交付流程不断提供有价值的软件,强调客户满意度的重要性。
  • 灵活应变,在不耽误最后期限的情况下改变优先事项并进行调整。
  • 通过工作软件来衡量成功与否,强调实实在在的成果。
  • 促进项目周期内的持续合作与沟通,与团队保持一致。

这些实用技巧阐明了敏捷方法在工作流程中的应用,优化了其潜在优势。 通过深入研究敏捷的结构和构件,全面了解敏捷。

敏捷方法论结构

敏捷方法并不一定是组织团队的具体方式,而更多的是你们在一起工作时所遵循的意识形态。 在建立团队结构时,还有其他更有效的项目管理策略,但这些策略也属于敏捷提出的一般思想。

Fresco Scrum Board

这一总体理念使您能够以最有效的方式组建团队,从而创造一个非常灵活的工作环境。

在团队中鼓励灵活性非常重要,因为它直接关系到敏捷所基于的一些价值声明。 这是使用敏捷时唯一需要遵循的关键团队建设原则之一,但在敏捷框架下,还有大量不同的项目管理变体,可以让你进一步构建团队。

5 大敏捷方法类型

敏捷方法包括各种方法和框架,但它们有共同的原则和价值观。 以下是一些常见的敏捷方法类型:

  • Scrum: Scrum 是敏捷方法领域中一个非常流行的框架。它强调在被称为 “冲刺 “的固定时间段内进行迭代开发。Scrum 中的关键角色包括产品负责人、Scrum Master 和开发团队。
  • 看板(Kanban): 看板侧重于可视化工作进度和优化工作流程。它通常用于持续交付,不像 Scrum 有固定的时间框架。团队根据可用能力管理其工作,并从积压任务中提取任务。
  • 极限编程(XP): XP 是一套强调编码标准、持续集成和频繁发布的实践。它以测试驱动开发(TDD)、结对编程和客户持续反馈等实践而闻名。
  • 精益软件开发: 精益原则旨在减少浪费,实现价值最大化。精益实践包括减少交接、缩短反馈回路,以及专注于交付客户真正看重的东西。
  • 功能驱动开发(FDD): FDD 的核心是将软件开发分解为更小、更易于管理的功能。这是一种模型驱动的方法,对大型项目特别有用。

敏捷与其他项目管理战略有何关系?

有些人可能最了解敏捷,因为它采用了流行的项目管理策略,如 scrum、看板或瀑布式。 这些都是通过周期性开发提供产品的独特方式,但它们都有自己独特的特点。 下面简要介绍两种最流行的策略。

1. 看板

看板是一种可视化的工作流程,有助于促进团队内部的沟通和以任务为导向的交付。 它将敏捷的价值观应用于任务管理板,指导团队完成项目。

看板策略中使用的板是看板。 这个板块是围绕小组共享任务的状态建立的,可以查看积压任务、进行中任务和已完成任务。 通过使用这个板块,团队中的任何人都可以一目了然地了解项目的状态。

这种项目管理方法专门针对持续改进和长期建设项目,而这正是敏捷方法所强调的两点。

看板

2. Scrum

Scrum 采用敏捷方法的流动性,并将其转换为严格的两周冲刺。 这些冲刺完成后会进行分析,并作为下一个周期改进工作的基准。

scrum 的关键区别在于其严格的组织结构。 团队使用一个 Scrum 板来组织冲刺,Scrum 团队中有多个角色,每个角色都有特定的工作。

这种项目管理方法围绕增量冲刺展开,每次都能提高速度和效率。 通过这种开发的周期性,团队能够提高速度和工作流程。

对于团队来说,在 scrum 和 kanban 之间做出选择总是很困难。 归根结底,这取决于你所处的工作环境,以及你的团队最擅长的工作方式。 如果严格的期限和僵化的结构更有效率,Scrum 可能会更好用。 如果你的团队在流动性更强的情况下工作得很好,看板可能是更好的选择。 敏捷的主要优势之一是它允许你在最适合你和你的团队的框架内工作,而这最终可能是这些流行策略的融合。

如果您有兴趣,我们将在后面的文章中重点介绍敏捷、Scrum、看板、瀑布和其他流行项目管理策略之间的区别。

了解更多: 你应该知道的 14 个敏捷方法论问题

敏捷方法步骤

敏捷方法是一种迭代和渐进的软件开发方法,注重灵活性、协作性和客户满意度。 敏捷有多种框架和方法,Scrum 是其中最受欢迎的一种。 以下是通常与敏捷方法(尤其是 Scrum)相关的一般步骤或关键原则:

  • 产品积压: 该流程从创建产品积压(product backlog)开始,产品积压是项目中需要解决的所有功能、任务和用户故事的优先级列表。
  • 冲刺计划: 开发团队和产品负责人合作,从产品积压中选择一组项目,在下一个冲刺(有时间限制的开发周期,通常为 2-4 周)期间开展工作。
  • 冲刺积压: 在冲刺计划会议期间,团队会创建冲刺积压,即冲刺期间要完成的任务或用户故事列表。这是对选定项目的更详细分解。
  • 每日例会(Scrum): 在冲刺的每一天,团队都要召开每日 Standup 或每日 Scrum 会议,讨论进度和挑战,并为接下来的 24 小时制定计划。这是一个有时间限制的短会(通常 15 分钟)。
  • 开发: 开发团队负责完成冲刺积压中的任务和用户故事。他们与产品负责人和其他利益相关者密切协作并不断沟通,以确保交付正确的功能。
  • 回顾: 在每个冲刺阶段结束时,都要召开冲刺阶段审查会议,目的是向利益相关者展示已完成的任务。收集反馈意见。
  • 回顾: 在冲刺回顾之后,团队会召开一次回顾会议,反思哪些工作做得好,哪些做得不好,以及如何在下一个冲刺中改进流程。
  • 增量交付: 冲刺期间完成的工作可能是可发布的,也就是说,只要产品负责人决定发布,就可以发布。这样就能向客户持续交付价值。
  • 重复: 在多个冲刺阶段重复这一过程,并根据客户反馈和不断变化的需求调整和完善产品积压。
  • 适应性: 敏捷强调需要适应不断变化的环境。团队应愿意在必要时改变方向,并将变化视为流程的正常组成部分。

值得注意的是,敏捷方法不仅限于软件开发,还可应用于其他各种项目管理和产品开发方案。 具体步骤和仪式可能会根据所使用的敏捷框架和项目的独特需求而有所不同。 如前所述,Scrum 只是敏捷框架的一个例子,还有其他一些敏捷框架,如看板(Kanban)、精益(Lean)和极限编程(XP)。

敏捷方法的优势

敏捷方法具有多种优势,因此成为软件开发和项目管理的热门选择。 其中一些主要优势包括

  • 灵活性和适应性: 敏捷使团队能够应对不断变化的要求和优先事项。这在当今快节奏的商业环境中至关重要,因为市场条件和客户需求可能瞬息万变。
  • 以客户为中心: 敏捷将客户置于开发过程中的关键位置。利益相关者的定期反馈和参与可确保最终产品符合他们的期望和需求。
  • 更快上市: 敏捷开发侧重于在短时间内(冲刺阶段)交付较小的、渐进的更新或功能。这样可以更快地交付功能组件,通常也能更快地将最小可行产品(MVP)推向市场。
  • 提高质量: 敏捷中的持续集成和测试可提高产品质量。在开发过程的初始阶段就能发现并解决缺陷和问题。
  • 加强沟通: 敏捷鼓励团队内部以及与利益相关者之间的频繁沟通。每日例会、定期演示和回顾有助于让每个人了解情况并保持一致。
  • 透明度: 敏捷方法提高了项目进度和问题的透明度。这有助于风险识别和缓解,因为问题会在出现时得到解决。
  • 降低风险:通过将项目分解成较小的、可管理的部分,敏捷方法降低了与大型、单一发布相关的风险。这使其更容易适应不可预见的挑战。
  • 客户满意度更高: 敏捷允许持续的反馈,并能根据客户的意见改变优先级。这样,产品就能更好地满足客户的期望,最终获得更高的满意度。
  • 授权团队: 敏捷鼓励自我组织的团队拥有更多的自主权和责任。这通常会提高团队的士气、创造力和主人翁意识。
  • 成本控制: 敏捷可以及早解决问题,确保资源得到有效利用,从而有助于控制成本。它还允许根据优先事项的变化调整预算。
  • 提高生产力: 敏捷方法提倡在每个冲刺阶段专注于交付价值,这可以提高团队成员的工作效率和成就感。
  • 更好的风险管理: 敏捷的迭代方法允许在项目早期识别风险和问题,从而更容易管理和降低风险。

值得注意的是,虽然敏捷有很多优点,但它并不适合所有项目或组织。 敏捷的成功取决于团队的承诺、有效的沟通以及拥抱变化的能力。 此外,一些有严格监管要求的行业或项目可能会发现采用敏捷实践具有挑战性。 因此,在实施敏捷之前,必须评估敏捷是否适合特定项目或组织。

敏捷方法的优势

正如你所看到的,有很多原因让你有兴趣让你的团队转而采用敏捷思维方式。 使用敏捷方法有很多优点,下面我们将讨论其中的一些。

1. 提高速度

提高速度是将敏捷方法与团队相结合的最大好处之一。 更快的开发周期对您的团队和客户都有帮助,这意味着每个人都很满意。 敏捷还强调,随着时间的推移,冲刺的效率会不断提高,这意味着你将看到团队的长期进步。

2. 消除浪费

敏捷方法通过在整个过程中进行大量沟通,可以很好地减少返工。 特别是在使用类似 Scrum 或 kanban 这样的策略时,你可以用一块物理板来跟踪每个人的任务。 这些任务都在黑板上标注出来,这样就不会出现重复劳动和浪费时间的情况。 这有助于提高团队的整体效率,并为分配的每一项任务提供价值。

3. 增强团队凝聚力

敏捷方法要求团队成员之间进行大量的沟通和协作,一旦你和你的团队完成了几个冲刺,你就会发现大家都在利用常规的协作模式。 这表明,随着时间的推移,在敏捷思维模式下工作如何有助于在团队中建立凝聚力和一致性。

4. 满足客户需求

敏捷之所以如此有价值,其中一点就是它能提高客户的满意度。 敏捷定期为客户提供服务,以适应客户不断变化的需求和环境。 如果您的团队能够应对这些变化,并不断满足客户的要求,客户就会对结果非常满意。

了解更多: 瀑布式 VS 看板式 VS Scrum VS 精益式

敏捷方法应用

敏捷方法及其相关策略主要应用于软件开发。 虽然情况依然如此,但敏捷方法中的每项策略并非都是针对软件开发而制定的。 例如,为改善丰田公司的生产流程,20 世纪 50 年代创建了看板。 然而,从那时起,敏捷方法及其相关策略就主要集中在构建软件和组建开发团队上。

除软件开发外,敏捷方法还可应用于整个组织,影响人们看待和完成项目的方式。 敏捷是一种思维方式,能够根据这些简单的原则建立稳固的模式,会对整个企业产生影响。

例如,敏捷方法的最大原则之一就是能够根据开发周期进行更改。 持续改进的思维方式可以应用于你的销售简报、与团队沟通的方式或定期交付成果的结构。

通过持续改进的视角来审视这些项目,意味着您可以轻松分析其效率,并在必要时进行改进。 这适用于软件开发以外的任何地方,是团队改进流程和产品的好方法。

结论

无论你是开发软件还是从事项目管理工作,为你的团队采用敏捷方法都能在许多方面帮助提高效率。 希望这篇文章能帮助大家了解什么是敏捷方法论以及为什么它如此重要,如果你想进一步了解如何在线实施这些策略,请务必查看Ideascale 白板

作者 meiyoufan

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